视图和任务列表

任务列表是你查看和处理任务的主要工作台。视图则是在任务列表基础上保存下来的一组筛选、分组、排序和显示设置。

简单来说：任务列表回答“现在有哪些任务”；视图回答“我想用什么方式长期查看这些任务”。

任务列表是什么？

任务列表用于浏览、筛选和批量处理任务。

你可以从不同入口进入任务列表，例如：

组织里的全部任务；

某个空间里的任务；

项目下的任务；

我的任务；

Agent 相关任务；

某个已保存视图里的任务。

这些入口看到的都是任务，只是默认范围不同。比如空间任务列表只显示这个空间里的任务，项目任务列表只显示关联到这个项目的任务。

任务列表里可以做什么？

在任务列表中，你通常可以：

查看当前范围内有多少任务；

按状态、负责人、优先级、任务类型、标签、项目、创建人等条件筛选；

搜索当前列表中的任务；

切换看板、列表、表格等显示方式；

调整排序和分组；

选择任务并批量修改状态、负责人、标签、空间或优先级；

创建新任务；

把当前配置保存为视图。

任务列表适合处理当下的工作，例如“今天我要看哪些任务”“这个空间现在卡在哪里”“哪些任务需要我 review”。

视图是什么？

视图是保存下来的任务列表配置。

一个视图通常包含：

筛选条件；

排序方式；

分组方式；

显示模式；

卡片或列表中显示哪些字段；

视图名称和描述；

可见范围。

创建视图后，你和团队就不用每次重新设置筛选条件。常用的任务工作台可以固定下来，方便反复使用。

常见视图示例

你可以根据团队工作方式创建不同视图，例如：

我的未完成任务：负责人是我，状态不是 Done 或 Cancelled；

Agent 阻塞任务：委派给 Agent，且需要人工处理或运行失败；

本周待 review：状态是 In Review，截止时间在本周；

高优先级 Bug：任务类型是 Bug，优先级是高或紧急；

某项目下未完成任务：项目是指定项目，状态未完成；

无负责人任务：负责人为空，用于定期清理。

好的视图应该能回答一个明确问题，而不是把所有任务再复制一遍。

创建视图

创建视图的一般流程是：

打开任务列表；

设置需要的筛选条件；

选择显示方式，例如看板、列表或表格；

调整排序和分组；

点击新建视图或保存视图；

填写视图名称和描述；

选择个人视图或空间共享视图。

视图名称应该直接表达用途，例如“Agent 阻塞任务”比“我的视图 1”更容易被团队理解。

个人视图和空间视图

视图可以只给自己使用，也可以保存到空间中供团队使用。

个人视图：只有你可以看到，适合自己的工作习惯；

空间视图：空间内所有人可见，适合团队共同使用。

如果一个视图会影响团队协作，例如“待上线任务”“本周待验收”“客户问题跟进”，建议保存为空间视图。

如果只是你个人用来追踪任务，例如“我创建但还没完成的任务”，建议保存为个人视图。

看板、列表和表格

同一组任务可以用不同方式展示。

看板

看板适合按状态或其他字段分组查看任务。它能直观看到任务分布，例如哪些还在 Todo，哪些正在 In Progress，哪些等待 review。

看板适合团队站会、流程推进和状态管理。

列表

列表适合快速浏览任务。它比看板更紧凑，适合查看大量任务、按优先级或截止时间排序。

列表适合个人处理任务、清理 backlog、查找具体任务。

表格

表格适合同时查看多个字段，例如负责人、优先级、项目、标签、截止日期和任务类型。

表格适合批量检查数据、整理任务属性和做计划。

筛选、排序和分组

任务列表和视图最常用的能力是筛选、排序和分组。

常见筛选条件包括：

空间；

状态；

负责人；

创建人；

优先级；

任务类型；

标签；

项目；

日期；

是否委派给 Agent。

常见排序方式包括：

手动排序；

任务编号；

优先级；

状态；

开始日期；

截止日期；

创建时间；

更新时间；

负责人；

项目；

标题。

常见分组方式包括：

按状态分组；

按负责人分组；

按项目分组；

按优先级分组；

按任务类型分组；

按标签分组。

筛选决定“看哪些任务”，排序决定“先看哪些任务”，分组决定“按什么结构看任务”。

保存和更新视图

当你调整了一个视图的筛选、排序或显示方式，可能会看到未保存的更改。

如果这个视图是你创建的，通常可以直接保存。如果这是别人创建的共享视图，你可能只能另存为新视图，避免覆盖团队正在使用的配置。

修改空间共享视图前，最好确认这个视图是否被团队日常使用。共享视图变化会影响其他成员看到任务的方式。

收藏和复制链接

常用视图可以加入收藏，方便从侧边栏或常用入口快速打开。

你也可以复制视图链接发给团队成员。对方打开后，会看到同一组任务列表配置；但他能看到哪些任务，仍然取决于他的组织角色和空间权限。

视图和项目的区别

视图和项目都能帮你管理任务，但用途不同。

项目表示一组任务属于同一个目标；

视图表示用某种方式查看任务。

例如，“官网改版”适合做项目；“官网改版中未完成且指派给 Agent 的任务”适合保存成视图。

常见问题

什么时候创建视图？

当你反复使用同一组筛选、排序或分组方式时，就应该创建视图。

视图会复制任务吗？

不会。视图只是保存查看方式，不会复制任务本身。

删除视图会删除任务吗？

不会。删除视图只会删除这组查看配置，任务仍然保留在原来的空间、项目或任务列表中。

为什么别人打开视图看到的任务和我不一样？

通常是因为空间权限不同。视图保存的是查看方式，不会绕过权限控制。

视图和任务列表

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视图是什么？#

常见视图示例#

创建视图#

个人视图和空间视图#

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