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任务类型
任务类型用于区分空间里的不同工作对象,例如任务、Bug、需求、请求、内容、活动等。
不同空间可以启用不同的任务类型,让每个团队只看到自己真正会用到的类型。
空间如何使用任务类型?
#
每个空间都可以控制自己可用的任务类型。
例如:
研发空间启用任务、Bug、需求;
内容空间启用内容任务、活动、素材;
客户支持空间启用请求、问题、Bug。
创建任务时,只能选择当前空间启用的任务类型。如果没有手动选择类型,HiFox 会从这个空间的可用类型中选择一个默认可用类型。
每个空间至少需要保留一个可用任务类型,避免新任务无法创建。
配置任务类型
#
任务类型的定义可以在设置中维护,然后在不同空间中启用或禁用。
一个任务类型通常包含:
名称
:例如 Bug、需求、请求;
描述
:说明这个类型适合什么工作;
图标和颜色
:帮助在任务列表、看板和详情中快速识别;
排序
:决定类型在选择菜单中的显示顺序;
默认工作流
:决定这个类型的任务可以使用哪些状态;
自定义字段
:决定这个类型的任务需要哪些额外属性。
在空间设置中,可以决定哪些任务类型在这个空间中可用。禁用某个类型后,这个空间的新建任务和类型切换菜单里不会再显示它;已有任务仍会保留原来的类型。
自定义字段
#
任务类型可以绑定自定义字段。绑定后,这些字段会出现在该类型任务的创建和详情页面中。
例如:
任务类型
适合的字段
Bug
复现步骤、影响范围、严重程度、修复版本
需求
用户价值、验收标准、上线阶段
客户请求
客户、来源、响应时限、处理结论
内容任务
发布渠道、素材链接、发布时间
字段可以设置为必填,也可以调整顺序。
如果只是暂时不想显示某个字段,可以停用字段绑定。停用后字段会从界面隐藏,但已有值会保留。
如果从任务类型中解绑字段,HiFox 会删除该类型任务上对应的字段值,因此操作前需要确认。
工作流和状态
#
任务类型可以指定默认工作流。工作流决定这个类型的任务可以使用哪些状态。
例如:
Bug 可能使用
待复现 → 修复中 → 待验证 → 已完成
;
需求可能使用
待评审 → 设计中 → 开发中 → 验收中 → 已完成
;
内容任务可能使用
待写作 → 待审核 → 待发布 → 已发布
。
创建任务或切换任务类型时,HiFox 会根据任务所在空间和任务类型校验状态是否可用。如果当前状态不适合新类型的工作流,可能需要先调整状态。
切换任务类型
#
在任务详情中可以切换任务类型。
切换类型时需要注意:
新类型必须在当前任务所在空间中启用;
新类型不能是已停用类型;
新类型可能使用不同的自定义字段;
不属于新类型的旧字段值可能会被移除。
因此,切换任务类型前,HiFox 会提示你确认可能丢失的自定义字段值。
停用和删除
#
停用任务类型后,它不会再出现在新建任务或切换类型的选择菜单中,但已有任务仍然保留这个类型。
适合停用的情况:
这个类型暂时不用了;
不希望团队继续创 建这种任务;
需要保留历史任务和统计。
删除更严格:如果某个类型下已经有关联任务,通常不能直接删除。更稳妥的做法是先停用,确认历史任务不再依赖它后再处理。
筛选和分组
#
任务类型会显示在任务列表、看板和任务详情中,通常以图标、颜色和名称展示。
你可以用任务类型来:
在列表中快速识别不同工作对象;
按类型理解空间里的任务组成;
为不同类型配置不同字段和工作流;
创建适合团队的任务录入方式。
如果团队需要固定地按某些条件查看任务,可以结合
视图
保存常用查看方式。
权限
#
通常只有组织 owner / admin 可以维护任务类型定义,例如创建、编辑、停用、恢复、删除、设置默认类型和配置字段。
空间中哪些任务类型可用,通常由具备该空间管理权限的成员配置。
普通成员可以在创建或编辑任务时选择当前空间可用的任务类型。
最佳实践
#
按空间控制可用类型
#
不要让每个空间都看到所有类型。研发、内容、支持等团队需要的任务类型不同,只保留当前空间真正会创建的类型,可以减少误选。
任务类型不要太多
#
任务类型越多,创建任务时越难选择。只有当一类工作确实需要不同字段或工作流时,才建议创建新类型。
用字段和工作流区分真正不同的工作
#
如果 Bug、需求、内容任务有不同字段和状态,就适合拆成不同任务类型。如果只是模块、来源、风险等级不同,更适合用标签或自定义字段。
先停用,再删除
#
不再使用的类型建议先停用。确认没有历史任务依赖它后,再考虑删除。
常见问题
#
任务类型和标签有什么区别?
#
任务类型定义“这是什么工作对象”,会影响字段和工作流;标签更适合做轻量分类,例如模块、来源、风险或临时标记。
一个空间可以禁用默认任务类型吗?
#
可以,只要这个空间里至少还有一个可用任务类型。
停用任务类型后,历史任务还能看到吗?
#
可以。停用只影响新建和切换选择,已有任务仍然保留原类型。
为什么我在某个空间里看不到某个任务类型?
#
可能是这个类型已停用,或者这个空间没有启用该类型。需要管理员在任务类型或空间设置中调整。
切换任务类型为什么会提示字段值可能丢失?
#
因为不同任务类型可以绑定不同自定义字段。切换到新类型后,不属于新类型的字段值可能会被移除。
下一步
#
了解
任务
的基本结构。
了解
视图和任务列表
如何查看任务。
了解
迭代
如何按时间窗口组织任务。
修改于
2026-06-30 09:32:36
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